为加强教室的管理，提高多媒体设备及配套设施的使用效率和寿命，保障教学工作的顺利开展，更好地为教学服务，特制定教室管理办法。
本规定适用于学院内所有多媒体教室、常态化录播教室（以下简称教室）及其设备，包括智慧黑板、投影仪、电脑、音响系统、控制台、巡课摄像头、课桌椅等相关设施。
一、管理职责分工
1、教务处负责教室的统一规划与调配，根据教学计划安排教室的使用，确保教学活动的正常进行。协调解决教室使用过程中出现的教学安排冲突等问题。
2、教务处、实验实训中心负责教室内多媒体设备及配套设施的安装、调试、维护与保养工作，确保多媒体设备及配套设施处于良好运行状态。制定维护计划，定期进行检查、清洁、保养和维修。为教师提供多媒体设备使用培训与技术支持，解答教师在使用过程中遇到的技术问题。负责多媒体设备的软件更新与系统优化，保障教学软件的正常运行。
3、按照谁使用谁负责的原则，使用部门（系部、处室等）合理使用教室，提前做好教学准备工作。督促教师和学生遵守教室管理规定，爱护设备，维护教室环境卫生。如发现多媒体设备及配套设施问题，及时通过智慧校园平台向相关管理部门报告。
二、使用规定
1、使用申请。教学计划内的课程，由教务处根据教学安排统一排入课表，自动获得教室使用权，无需另行申请。教学计划外的活动，如讲座、培训、会议等需使用教室，组织者应至少提前1个工作日在教务系统中提出申请。申请表应注明使用单位、使用人、使用时间、使用内容、参与人数等信息。教务处对申请进行审核，在不影响正常教学的前提下，根据教室资源情况予以批复。
2、使用前准备。教师首次使用教室里的多媒体设备前，应参加教务处、实验实训中心组织的设备使用培训，熟悉多媒体教学系统的操作方法及注意事项。未参加培训或不熟悉操作的教师，应提前向教务处、实验实训中心咨询，在技术人员指导下进行操作。教师应提前10分钟到达教室，检查设备是否正常运行，教学课件是否能正常播放。如发现设备故障或问题，应及时与教务处、实验实训中心联系，寻求技术支持。若因未提前检查而导致教学延误，责任由任课教师承担。
3、设备操作规范。教师应严格按照正确顺序开启和关闭设备，严禁违规操作。操作过程中，如遇到技术问题，不得擅自处理，应立即联系教务处、实验实训中心的管理人员。不得随意搬动、拆卸、更换多媒体设备及部件，不得擅自更改设备的连接线路和参数设置。未经教务处、实验实训中心许可，严禁在教室的多媒体设备上安装、卸载软件，不得擅自修改系统设置、删除系统文件及他人的教学资料。严禁在投影仪工作时遮挡镜头或强行关闭电源；严禁在控制台及设备上放置重物、液体或其他杂物。
4、教学资料管理。教师应确保教学课件内容健康、合法，符合教学大纲要求。在使用外部存储设备（如U盘、移动硬盘等）拷贝课件时，应先进行病毒查杀，防止计算机感染病毒，影响设备正常运行。教师的教学课件和资料应自行妥善保管，不得长期存放在教室的计算机中。如需临时保存，应存储在指定的文件夹内，并在课程结束后及时删除。
5、使用结束后工作。课程结束后，教师应按操作规范关闭多媒体设备，并关闭教室的电源、门窗。督促学生清理教室卫生，保持教室整洁，桌椅摆放整齐。
三、设备维护与保养
1、定期维护。每学期开学前，教务处、实验实训中心对教室多媒体设备及配套设施进行全面检查和维护，包括设备的硬件检测、软件更新、系统优化等，确保设备在新学期能够正常投入使用。
2、故障维修。教师在使用教室多媒体设备过程中，如发现设备故障，应立即停止使用，并及时通过智慧校园平台上报报告。报告时应详细说明故障现象及发生时间。相关部门接到故障报告后，应及时安排技术人员进行维修。对于简单故障，应在最短时间内予以排除；对于较为复杂的故障，应制定维修方案，尽快修复，确保不影响正常教学。若因设备故障无法在短时间内修复，教务处协调调整教学安排。
四、安全管理
1、设备安全。教室的多媒体设备及配套设施属于学院固定资产，任何人不得私自挪用、转借、拆卸或损坏。如因人为原因造成设备及配套设施损坏或丢失，责任人应照价赔偿，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
2、网络安全。教室的计算机已经接入学院校园网，使用部门应遵守学院网络安全管理规定。严禁访问非法网站、下载和传播有害信息，防止计算机感染病毒、遭受网络攻击。
3、消防安全。教室应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。
五、环境卫生管理
卫生清理责任。按照谁使用谁负责的原则。使用部门在使用教室后，应督促学生打扫教室卫生，保持教室卫生清洁。严禁在教室的墙壁、桌椅、设备上乱涂乱画、张贴广告或其他物品。如因教学需要移动课桌椅，在教学结束后，及时将课桌椅归位。
六、附则
1、本规定自发布之日起施行，如有与本规定相冲突的以往规定，以本规定为准。
2、本规定由教务处负责解释和修订。在执行过程中，如遇到特殊情况或问题，由相关部门协商解决。
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